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Gestão de CIPA

Eleição e mandato da CIPA no prazo, com prova de cada etapa.

A GNRx monta o cronograma pela NR-5, leva o voto secreto até onde o trabalhador está e acompanha o mandato inteiro: reuniões, atas assinadas, ações, treinamento e estabilidade. A comissão continua decidindo. A GNRx garante que nada fique fora do prazo ou sem registro.

  • Cronograma pela NR-5
  • Voto secreto no app e no WhatsApp
  • Estabilidade à vista do RH
Cronograma da eleição da CIPA pela NR-5
O problema

Na CIPA, um prazo perdido vira eleição anulada e passivo trabalhista.

  • O mandato vence, o edital sai atrasado e a eleição acontece fora do prazo, ou o mandato é prorrogado sem base.
  • Quem trabalha em turno, em campo ou remoto não vota, e o quórum é calculado na mão.
  • O RH não sabe quem tem estabilidade, e um candidato é desligado no meio do processo.
  • Reuniões esquecidas, atas sem assinatura e ninguém acha a pasta dos cinco anos na fiscalização.
Funcionalidades

Tudo o que a rotina pede, em um lugar só.

Cronograma automático pela NR-5

Informe quando o mandato termina e o sistema calcula edital, inscrições, votação, treinamento e posse, com responsável e alerta. Etapa fora de ordem não avança.

Dimensionamento com memória de cálculo

Grau de risco pelo CNAE da unidade e empregados ativos do cadastro, cruzados com o Quadro I. Mudou de faixa? Você é avisado a tempo.

Edital e aviso ao sindicato

Edital em PDF, no mural do app e no WhatsApp. O sindicato recebe por e-mail, e a confirmação de entrega fica guardada.

Inscrição com comprovante

O empregado se candidata pelo app e recebe o comprovante com data e hora, que marcam o início da estabilidade.

Voto secreto onde o trabalhador está

App GNRx Colaborador, link de uso único no WhatsApp, SMS ou e-mail e totem com reconhecimento facial para quem não tem celular.

Quórum e apuração automáticos

Participação ao vivo, prorrogação pela regra da NR-5, apuração acompanhada pelos representantes e desempate pelo tempo de serviço.

Estabilidade à vista do RH

Candidatos e eleitos recebem a marca de estabilidade com início e fim calculados. Desligamento sem justa causa gera alerta na hora.

Reuniões e atas assinadas no app

Calendário anual criado na posse, presença e assinatura pelo celular e deliberações publicadas para todos os empregados.

Dossiê guardado por cinco anos

Edital, aviso ao sindicato, inscrições, participação, apuração, atas e treinamentos em um só PDF, pronto para a fiscalização.

Na prática

Do edital à posse, e da posse à próxima eleição.

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Como funciona

Cinco passos e a eleição sai no prazo, sem planilha nem urna de papelão.

Os prazos da NR-5 são contados a partir do fim do mandato. Você informa uma data, e a GNRx cuida do resto do calendário.

  1. Você informa o fim do mandato

    O sistema calcula as datas-limite da NR-5 e avisa o responsável antes de cada etapa vencer.

  2. Edital e sindicato no mesmo dia

    Edital publicado no app, em PDF e no WhatsApp. O sindicato recebe com confirmação de entrega.

  3. Inscrições com comprovante

    Pelo app ou pelo SESMT. A data e a hora da inscrição já iniciam a estabilidade do candidato.

  4. Votação e apuração

    Voto secreto por app, link ou totem. Quórum ao vivo e apuração com os representantes presentes.

  5. Posse e mandato

    Atas de eleição e posse assinadas, treinamento com a carga do grau de risco e reuniões no calendário.

Estabilidade

O RH sabe quem tem estabilidade antes de errar.

Desligar um candidato ou um eleito sem justa causa é o erro mais caro da CIPA. Na GNRx, a estabilidade nasce com a inscrição, aparece na ficha do colaborador e chega à sua folha.

  • Começa na data e hora da inscrição e termina sozinha: na eleição para quem não se elegeu e um ano após o mandato para os eleitos.
  • Aparece na ficha do colaborador, à vista de RH, SESMT e gestores.
  • Desligamento sem justa causa de quem tem estabilidade gera alerta antes de virar passivo.
  • Sua folha recebe cada início e fim de estabilidade por webhook, em tempo real.

Ver a estabilidade na demonstração

Votação

Turno, campo ou home office: todo mundo consegue votar.

Mais gente votando é quórum no primeiro dia e menos prorrogação. O voto chega pelo canal que cada trabalhador já usa.

App GNRx Colaborador

Aviso de eleição aberta, cédula com foto e nome, voto em branco ou nulo e confirmação por biometria do aparelho, PIN ou reconhecimento facial.

Link no WhatsApp, SMS ou e-mail

Um link de uso único e curta duração para cada eleitor, com confirmação de identidade. Para quem está em campo, viajando ou em home office.

Totem com reconhecimento facial

Tablet em modo quiosque no refeitório ou na portaria. O rosto identifica o eleitor e a tela volta ao início depois de cada voto.

Quem votou e a urna ficam em registros separados, sem como ligar um ao outro. Um voto por pessoa, sem voto offline.

O mandato inteiro

A eleição é o começo. A gestão está nos 12 meses seguintes.

A maioria dos sistemas para na apuração. A GNRx segue com a CIPA até a próxima eleição, e cada etapa vira registro no dossiê do mandato.

  • Calendário das reuniões ordinárias criado na posse, com lembrete para os membros.
  • Reunião extraordinária sugerida quando entra um acidente grave ou fatal.
  • Treinamento dos membros com a carga do grau de risco, antes da posse ou, no primeiro mandato, em até 30 dias.
  • Plano de trabalho anual, SIPAT e ações de capacitação contra o assédio registrados no mesmo lugar.
  • Mapa de risco com a percepção dos trabalhadores coletada no app, por setor.
Dossiê do mandato 2025/2026 CIPA da Unidade Contagem
  1. Edital e aviso ao sindicato PDF publicado e confirmação de entrega ao sindicato
    Guardado
  2. Inscrições e comprovantes 14 candidatos, cada um com data e hora do registro
    Guardado
  3. Participação e apuração 71% de participação · relatório com hash
    Guardado
  4. Atas de eleição e de posse Assinadas no app pelos eleitos e representantes
    Guardado
  5. Treinamento dos membros Carga do grau de risco, com certificado
    Guardado
  6. Atas das reuniões do mandato Presença, deliberações e divulgação a todos
    Guardado

Configurado para a realidade do seu setor.

Falar com um especialista
  • Indústria
  • Construção civil
  • Logística e transporte
  • Energia e saneamento
  • Saúde
  • Varejo e atacado
  • Facilities e serviços
Selo de certificação ISO/IEC 27001:2022 do GNRx
Segurança da informação certificada

Os dados dos seus colaboradores protegidos sob ISO/IEC 27001:2022.

Fichas, fotos de assinatura e registros de SST são dados sensíveis. O sistema de gestão de segurança da informação do GNRx é auditado e certificado, cobrindo desenvolvimento, manutenção e operação da plataforma.

Certificado nº BR260716001 · LMS Assessments Limited
Ver certificado
Dúvidas

Dúvidas sobre Gestão de CIPA

Ainda com dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp.

A eleição online da CIPA é válida?

Sim. A NR-5 admite a eleição em meio eletrônico, desde que o processo garanta a segurança do sistema, a confidencialidade e a precisão do registro dos votos (item 5.5.3). A GNRx registra cada etapa, garante um voto por pessoa e mantém o voto secreto.

Como o voto continua secreto?

Quem votou e o voto ficam em registros separados. A lista de participação mostra só quem votou e quando. A urna guarda os votos sem identificação e em ordem embaralhada, sem como ligar um ao outro. Para evitar duplicidade, não existe voto offline.

E se a participação ficar abaixo de 50%?

O sistema aplica a regra da NR-5: os votos não são apurados e a votação é prorrogada para o dia seguinte, valendo com pelo menos um terço dos empregados. Se ainda faltar, prorroga de novo e passa a valer com qualquer participação. Cada prorrogação fica registrada em ata.

Como a GNRx evita a demissão de quem tem estabilidade?

A estabilidade começa na inscrição e aparece na ficha do colaborador, com a data de fim calculada. Se alguém com estabilidade for desligado sem justa causa no cadastro, o sistema alerta, e a sua folha pode receber os eventos de estabilidade por webhook.

E quem não tem celular ou trabalha em turno?

Cada turno pode ter a sua janela de votação. Quem não tem celular vota no totem com reconhecimento facial, e quem está em campo recebe um link de uso único por WhatsApp, SMS ou e-mail.

Minha unidade não atinge o Quadro I. Preciso fazer algo?

Se não houver SESMT, sim: a NR-5 pede que a organização nomeie um representante entre os empregados, com formalização anual. A GNRx controla essa nomeação e avisa quando for a hora de renovar.

A CIPA também cuida da prevenção ao assédio?

Sim. Desde a Lei 14.457/2022 ela é a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio. A GNRx registra as ações de capacitação, orientação e sensibilização, que precisam acontecer pelo menos a cada 12 meses, junto com o resto do mandato.

E as empresas contratadas?

Quando a contratada não precisa de CIPA própria e tem cinco ou mais trabalhadores no seu estabelecimento, a GNRx cobra a nomeação do representante pela Gestão de Documentos e o convida para as reuniões da sua CIPA.

A GNRx substitui a comissão eleitoral ou o SESMT?

Não. A comissão continua conduzindo a eleição e o SESMT continua responsável pela segurança. A GNRx garante que prazos, votos, atas e ações fiquem certos e registrados, do edital à próxima eleição.

Por quanto tempo a documentação fica guardada?

A NR-5 pede cinco anos. Edital, aviso ao sindicato, inscrições, participação, apuração, atas e treinamentos ficam no dossiê do mandato, que você exporta em PDF ou envia ao sindicato em um clique.

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  • Demonstração guiada, sem compromisso
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