Tipos de documento do seu jeito
Comece pelo catálogo padrão da GNRx ou cadastre os seus. Validade em dias, competência mensal ou sem validade, com aviso antes de vencer.
Gestão de Documentos
Documentação de SST em dia, da sua empresa às contratadas.
Está tudo em dia? O que falta, de quem e desde quando? A GNRx responde sem planilha: recebe cada documento, confere, controla a validade, cobra quem está atrasado e guarda o histórico para comprovar.
- Portal da Contratada
- ASO protegido pela LGPD
- Histórico que não se apaga
O problema
O documento existe. Provar que estava válido é que é o problema.
- ASO, NR-35 e CND espalhados em e-mails, pastas e planilhas, sem ninguém saber o que já venceu.
- Terceiro entra na unidade com documento vencido, e a responsabilidade cai sobre a sua empresa.
- Na fiscalização ou no processo, ninguém consegue mostrar qual versão valia naquele dia.
Funcionalidades
Tudo o que a rotina pede, em um lugar só.
Matriz de exigência
Diga quem precisa de quê: todos, por unidade, GHE e risco, cargo, contratada ou tipo de serviço. Obrigatório ou só recomendado.
Três caminhos de envio
Pelo painel, pelo Portal da Contratada ou pelo app GNRx Colaborador, com foto ou PDF. Documento já vencido é recusado na hora.
Fila de análise
Os mais antigos primeiro, com o arquivo ao lado dos dados. Aprove, ou reprove com motivo padronizado. Fluxo com várias etapas, se precisar.
Situação documental
Regular, Pendente ou Irregular para a empresa, cada unidade, contratada e trabalhador. A contratada mostra a pior situação entre ela e a equipe.
Bloqueio de entrega e treinamento
Escolha desligado, avisar ou bloquear. Quem está irregular não recebe EPI nem é escalado em treinamento até regularizar.
Alertas de vencimento
E-mail, app e WhatsApp antes, no dia e depois de vencer. Para o responsável, a unidade, a contratada e o trabalhador, sem aviso repetido.
LGPD e dados sensíveis
ASO e outros documentos sensíveis só abrem para quem tem permissão, e cada abertura fica registrada. O link do arquivo vale poucos minutos.
"Como estava em…"
Cada envio vira uma versão que não se apaga. Escolha uma data e veja qual documento valia naquele dia, para fiscalização ou processo.
Na prática
Do envio à situação regular, sem e-mail de cobrança.
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Como funciona
Cinco passos e a documentação passa a se cobrar sozinha.
Quem produz o PGR, o laudo ou o ASO continua sendo o seu fornecedor. A GNRx cuida de tudo o que vem depois.
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Você diz quais documentos existem
ASO, PGR, CND, NR-35, ficha de EPI, guias mensais. Como cada um vence, quando avisar e como é conferido.
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Você diz quem precisa de quê
A matriz de exigência liga cada documento a quem deve entregá-lo, com prazo próprio e justificativa.
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Os documentos chegam
Pela sua equipe, pela contratada no portal ou pelo trabalhador no app. A validade é calculada pela regra do tipo.
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Alguém confere
A fila de análise mostra arquivo e dados lado a lado. Reprovação volta para quem enviou com o motivo em destaque.
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Todo mundo sabe a situação
Painel com o que está em dia, vencendo e vencido, por unidade, contratada e trabalhador. Cada número leva à lista.
Portal da Contratada
Sua contratada cuida da própria documentação.
Você deixa de ser intermediário de e-mail. A empresa terceira vê o que falta, envia e corrige sozinha, e não precisa ser cliente da GNRx.
- Convite por e-mail: quem responde pela contratada cria a própria senha.
- Login próprio, com verificação em duas etapas por aplicativo autenticador.
- A contratada cadastra a própria equipe, com CPF validado e data de admissão.
- O que falta aparece item por item, com um botão de enviar em cada pendência.
- Você revoga o acesso na hora, e as sessões abertas são encerradas.
Conectado ao resto da GNRx
O documento conversa com a entrega, o treinamento e o plano de ação.
Treinamentos
O certificado válido do curso de NR-35 já conta como documento entregue. Ninguém envia duas vezes.
Ver o móduloGestão de EPI
Trabalhador irregular é avisado ou bloqueado na entrega direta, com assinatura ou por solicitação.
Ver o móduloPlano de ação
Documento reprovado ou problemático vira ação com prazo, acompanhada junto com os outros planos.
Ver o móduloConfigurado para a realidade do seu setor.
Falar com um especialista- Indústria
- Construção civil
- Mineração
- Óleo, gás e químico
- Energia
- Logística e transporte
- Facilities
Segurança da informação certificada
Ver certificado Os dados dos seus colaboradores protegidos sob ISO/IEC 27001:2022.
Fichas, fotos de assinatura e registros de SST são dados sensíveis. O sistema de gestão de segurança da informação do GNRx é auditado e certificado, cobrindo desenvolvimento, manutenção e operação da plataforma.
Certificado nº BR260716001 · LMS Assessments Limited Dúvidas
Dúvidas sobre Gestão de Documentos
Ainda com dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Preciso cadastrar todos os tipos de documento do zero?
Não. O catálogo padrão da GNRx traz os tipos mais comuns prontos para você copiar e ajustar.
A contratada precisa ser cliente da GNRx?
Não. Ela acessa o Portal da Contratada pelo convite que você envia, sem precisar de uma conta própria na GNRx.
Contratada que é MEI ou trabalhador autônomo também entra?
Sim. A contratada pode ser cadastrada com CNPJ (incluindo MEI) ou com CPF, no caso de autônomos.
E se um trabalhador acabou de ser admitido?
Cada documento pode ter um prazo de entrega contado da admissão. Durante esse prazo o trabalhador aparece como "dentro do prazo de entrega", e não como irregular.
Documentos mensais, como guias e comprovantes, funcionam?
Sim. Tipos de competência mensal pedem um documento por mês, com o dia limite de entrega que você escolher.
O bloqueio pode parar a minha operação?
Só se você quiser. A política começa desligada, pode apenas avisar e, no modo de bloqueio, ainda existe a liberação excepcional, com justificativa e validade de até 180 dias, para os casos justificados.
Quem envia sabe se o documento foi aceito?
Sim. Logo após o envio aparece se o documento foi aprovado na hora, se está aguardando análise ou se entrou no fluxo de aprovação. Se for reprovado, o motivo fica visível para quem enviou.
A GNRx produz o PGR, o laudo ou o ASO?
Não. Quem produz o documento técnico continua sendo o seu fornecedor. A GNRx cuida de tudo o que vem depois: receber, conferir, controlar a validade, cobrar e guardar o histórico.
Demonstração gratuita
Veja o GNRx com a sua operação em mente.
Mostramos o sistema funcionando com cenários parecidos com os seus e montamos o caminho de implantação junto com você.
- Demonstração guiada, sem compromisso
- Diagnóstico de como a sua empresa controla EPI hoje
- Proposta conforme número de colaboradores e módulos
Mariana
GNRx · Online agora
Olá! 👋 Sou a Mariana da GNRx.
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